Une permanence dédiée à la mise à disposition des salles à lieu tous les vendredis (hors jours fériés)

 

de 17h à 18h30 au 2 avenue de Normandie 67100 Strasbourg Meinau

tel : 03 88 39 38 19 (vous pouvez nous laisser un message, nous vous rappellerons)

 

Les réservations se font pendant cette permanence.

 

La signature et la finalisation des réservations se font également pendant cette permanence.

 

-    Après accord sur la mise à disposition, un document est signé précisant le nom et les coordonnées de l'occupant majeur ou de son représentant majeur  (association, entreprise, groupe) ainsi que la date et l’horaire de l'occupation ;

 

-    A la signature du document :

 

-    l'occupant prend connaissance du règlement d’utilisation des salles et le signe ;

 

-     30% du montant de la participation aux frais doit être versé (voir page suivante) ;

 

-   une photocopie d’une pièce d’identité ;

-    un justificatif de domicile ;

 

 Au plus tard 2 semaines après la signature du document 

-    l'occupant fournit une attestation d’assurance précisant la date, le lieu et la nature de l’évènement ainsi que le nombre de personnes attendues ;

-    en plus pour les associations, l’inscription à jour auprès du tribunal d’instance de la composition du bureau du CA

 

 Au plus tard 2 semaines avant la manifestation 

-    l'occupant verse le solde des frais de participation

 

À la remise des clefs, l'occupant verse une caution (voir tarifs).

 

Les versements se font en espèces ou en chèque de banque certifiés.

 

-  Les mises à dispositions à but lucratif ne sont pas acceptées (y compris celles soumises à déclaration à la ville et aux services de la préfectures)

 

Signature d'une convention de mise à disposition, avec règlement d'une caution et souscription, par l'utilisateur, d'une assurance spécifique

 

Du fait de la proximité des habitations avoisinantes, la manifestation devra être terminée à 20h